Veri Sorumlusunun Kimliği
6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu ("KVKK") uyarınca veri sorumlusu sıfatıyla hareket eden taraf aşağıda belirtilmiştir.
| Marka | Laser Cut Bundle |
|---|---|
| Faaliyet Alanı | Dijital lazer kesim tasarımları ve tasarım paketleri |
İşlenen Kişisel Veriler
- Kimlik verileri: Ad, soyad, T.C. kimlik numarası; kurumsal fatura tercih edilmesi hâlinde firma unvanı, vergi dairesi ve vergi kimlik numarası.
- İletişim verileri: E-posta adresi, telefon numarası, teslimat ve fatura adresi.
- Müşteri işlem verileri: Sipariş numarası, sipariş içeriği, sipariş tutarı, kampanya ve kupon kullanımı, sipariş notları, iade ve talep kayıtları.
- Finansal veriler: Ödeme yöntemi, ödeme referans numarası ve ödeme durumu. Kredi kartı bilgileriniz tarafımızca görülmez ve saklanmaz; ödeme, lisanslı ödeme kuruluşunun altyapısı üzerinden alınır.
- İşlem güvenliği verileri: IP adresi, oturum ve sepet tanımlayıcıları, çerez kayıtları, giriş ve işlem zamanları.
- Pazarlama verileri: Yalnızca açık rızanız bulunması hâlinde, ticari elektronik ileti izni ve tercihleriniz.
T.C. Kimlik Numarasının İşlenmesi
213 sayılı Vergi Usul Kanunu ve 509 Sıra No'lu Vergi Usul Kanunu Genel Tebliği uyarınca, internet üzerinden yapılan satışlarda tutar sınırı olmaksızın e-Arşiv fatura düzenleme yükümlülüğümüz bulunmaktadır. Düzenlenen faturada alıcının kimlik bilgisine yer verilmesi zorunlu olduğundan, bireysel siparişlerde T.C. kimlik numaranız, kurumsal siparişlerde vergi kimlik numarası ve vergi dairesi bilgisi talep edilmekte ve işlenmektedir.
Bu veri yalnızca faturanın düzenlenmesi, Gelir İdaresi Başkanlığı sistemlerine iletilmesi, faturanızı e-Arşiv portalı üzerinden sorgulayabilmeniz ve iade ile muhasebe kayıtlarının eşleştirilmesi amacıyla kullanılır; pazarlama amacıyla kullanılmaz ve bu amaçla üçüncü kişilerle paylaşılmaz. İşlemenin hukuki sebebi KVKK'nın 5/2-ç maddesinde düzenlenen veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi hâlidir; bu nedenle söz konusu veri için ayrıca açık rıza aranmaz. Kimlik numaranız sistemlerimizde erişimi kısıtlanmış biçimde tutulur ve sipariş takip ekranlarında maskelenerek gösterilir.
İşleme Amaçları
- Siparişin oluşturulması, ödemenin alınması, ürünün hazırlanması ve teslim edilmesi.
- Fatura düzenlenmesi ve mali mevzuattan doğan yükümlülüklerin yerine getirilmesi.
- Sipariş durumunun bildirilmesi, sipariş takibinin sağlanması ve müşteri desteği sunulması.
- Cayma, iade, değişim ve garanti süreçlerinin yürütülmesi.
- Kampanya ve indirim koşullarının doğrulanması, kötüye kullanımın ve dolandırıcılığın önlenmesi.
- Yetkili kamu kurumlarının taleplerinin karşılanması ve hukuki uyuşmazlıklarda savunma hakkının kullanılması.
- Açık rızanız varsa ticari elektronik ileti gönderilmesi.
Hukuki Sebepler
- KVKK m. 5/2-a: Kanunlarda açıkça öngörülmesi.
- KVKK m. 5/2-c: Sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması.
- KVKK m. 5/2-ç: Veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirmesi (fatura, vergi ve ticaret mevzuatı).
- KVKK m. 5/2-e: Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması.
- KVKK m. 5/2-f: Meşru menfaat kapsamında güvenlik ve hizmet kalitesinin sağlanması.
- KVKK m. 5/1: Ticari elektronik ileti gönderimi bakımından açık rıza.
Kimlere ve Hangi Amaçla Aktarılabilir
- Kargo ve lojistik firmaları: Ürünün teslim edilebilmesi için ad, soyad, adres ve telefon bilgisi.
- Ödeme kuruluşu ve bankalar: Ödemenin alınması, doğrulanması ve iadesi için gerekli veriler.
- E-fatura / e-arşiv entegratörü ve mali müşavir: Faturanın düzenlenmesi ve yasal saklama yükümlülüğü için kimlik, iletişim ve sipariş verileri.
- Bilgi teknolojileri hizmet sağlayıcıları: Sunucu, e-posta ve altyapı hizmetlerinin yürütülmesi kapsamında.
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları: Mevzuattan doğan talep ve yükümlülükler kapsamında.
Aktarımlar KVKK'nın 8. ve 9. maddelerine uygun olarak ve amaçla sınırlı biçimde yapılır.
Toplama Yöntemi
Kişisel verileriniz; sipariş ve üyelik formları, misafir ödeme formu, iletişim formu, çerezler ve benzeri otomatik yollarla elektronik ortamda toplanır.
Saklama Süresi
Sipariş, fatura ve muhasebe kayıtları Vergi Usul Kanunu uyarınca 5 yıl, Türk Ticaret Kanunu uyarınca 10 yıl boyunca saklanır. Üyelik verileri üyeliğiniz devam ettiği sürece, ticari elektronik ileti izni ise izniniz geri alınana kadar tutulur. Sürelerin dolmasının ardından veriler silinir, yok edilir veya anonim hâle getirilir.
İlgili Kişi Olarak Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, buna ilişkin bilgi talep etme, işlenme amacını ve amaca uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini isteme, silinmesini veya yok edilmesini isteme, bu işlemlerin verinin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi suretiyle aleyhinize bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işleme nedeniyle zarara uğramanız hâlinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
Taleplerinizi Veri Sorumlusuna Başvuru Usul ve Esasları Hakkında Tebliğ'e uygun olarak yazılı biçimde veya yukarıda belirtilen e-posta adresi üzerinden iletebilirsiniz. Başvurular en geç 30 gün içinde sonuçlandırılır.